Elektronički upis

Pravni okvir elektroničkog upisa

Zakon o sudskom registru omogućuje podnošenje prijava za upis u elektroničkom obliku, čime se značajno ubrzava postupak registracije i promjena podataka. Prema članku 39. stavku 2. Zakona, prijava za upis može se podnijeti registarskom sudu u elektroničkom obliku putem javnog bilježnika, internetske stranice sustava sudskog registra ili internetske stranice sudskog registra u sklopu sustava START. Javni bilježnik ili podnositelj prijave potpisuje prijavu kvalificiranim elektroničkim potpisom, koji je definiran u članku 2. stavku 1. točki 20. u skladu s EU Uredbom br. 910/2014.

Elektronička identifikacija i autentifikacija

Za pristup sustavu sudskog registra elektroničkim putem koriste se sredstva elektroničke identifikacije i autentifikacije visoke razine sigurnosti, definirana u članku 2. stavku 1. točki 21. Zakona kao vjerodajnice Nacionalnog identifikacijskog i autentifikacijskog sustava (NIAS). Osobe koje podnose prijavu mogu komunicirati s javnim bilježnikom putem sredstava elektroničke komunikacije poput videoveze (članak 39. stavak 3.), pri čemu javni bilježnik provjerava identitet osoba pomoću sredstava elektroničke identifikacije. Subjekt upisa ovlašten je podnositi prijavu za osnivanje društva na daljinu i promjenu poslovne adrese u elektroničkom obliku (članak 5.a stavak 2.).

Elektronička komunikacija sa sudom

Kad je prijava podnesena u elektroničkom obliku, daljnja komunikacija predlagatelja sa sudskim registrom također se odvija elektronički (članak 40.b stavak 1.). Registarski sud može putem sustava svoja pismena izravno slati predlagatelju kao elektroničke isprave potpisane kvalificiranim elektroničkim potpisom (članak 40.b stavak 2.). Upisi elektroničkim putem provode se u glavnoj knjizi registra bez donošenja rješenja o upisu (članak 53. stavak 2.). Ovo je značajna prednost jer ubrzava postupak — elektronički upisi ne zahtijevaju posebno rješenje.

Elektronički prilozi i čuvanje isprava

Prijavi u elektroničkom obliku prilažu se prilozi u elektroničkom obliku, sukladno članku 40. stavku 3. Zakona. Prilozi su u izvorniku ako zadovoljavaju pretpostavke za elektroničku ispravu — osoba koja je sastavila izvornik mora ga potpisati kvalificiranim elektroničkim potpisom. Preslike u elektroničkom obliku moraju biti ovjerene od javnog bilježnika. Važna je odredba da osoba koja je priložila priloge u elektroničkom obliku dužna ih je čuvati najmanje deset godina od dana podnošenja prijave (članak 40. stavak 3.). Razlike u naknadama za različite načine podnošenja prijave mogu postojati samo ako su opravdane stvarnim troškovima (članak 39. stavak 5.).

Kako vam Borić & Toš može pomoći?

Odvjetničko društvo Borić & Toš pruža stručnu podršku pri elektroničkom podnošenju prijava za upis u sudski registar. Kao ovlašteni podnositelji prijava elektroničkim putem sukladno članku 5. stavku 2. Zakona, odvjetnici mogu u vaše ime brzo i učinkovito podnijeti prijavu. Izrađujemo pisano pravno mišljenje o najboljoj strategiji za vaš postupak upisa. Procesni hodogram vizualno prikazuje korake elektroničkog postupka. Na osobnoj online konzultaciji s odvjetnikom možete dobiti praktične upute o pripremi elektroničke dokumentacije i potpisa.