Zbirka isprava

Što je zbirka isprava?

Zbirka isprava sastavni je dio sudskog registra u koji se pohranjuju isprave dostavljene za upis podataka o subjektima upisa u glavnu knjigu, isprave dostavljene ili sastavljene u postupku upisa, odluke registarskog suda, osoba ovlaštenih za zastupanje, prokurista, likvidatora, stečajnog i drugih upravitelja, popis članova te potvrde javnih bilježnika. Definicija je sadržana u članku 2. stavku 1. točki 3. Zakona o sudskom registru. Također se pohranjuju isprave za koje zakon propisuje da se moraju dostaviti registarskom sudu.

Način vođenja zbirke isprava

Prema članku 3. stavku 2. Zakona, registar se sastoji od glavne knjige i zbirke isprava. Zbirka isprava vodi se na papiru ili u elektroničkom obliku, a zbirke vođene u elektroničkom obliku povezuju se u jedinstvenu bazu podataka za Republiku Hrvatsku (članak 3. stavak 5.). Isprave i podaci koji se pohranjuju u zbirci isprava mogu biti i na jednom od službenih jezika Europske unije, pri čemu se u glavnoj knjizi naznačuje da postoji prijevod (članak 3. stavak 6.). U slučaju nesuglasja, mjerodavnom se smatra isprava na hrvatskom jeziku (članak 3. stavak 7.).

Pravo uvida u zbirku isprava

Javnost zbirke isprava zajamčena je člankom 4. Zakona. Svatko ima pravo uvida u isprave na temelju kojih je obavljen upis i u druge isprave i podatke pohranjene u zbirci isprava, osim onih za koje je zakonom isključena primjena načela javnosti (članak 4. stavak 2.). Registarski sud ne smije zahtijevati navođenje razloga ili svrhe za uvid (članak 4. stavak 5.). Javno objavljene isprave u elektroničkom obliku u zbirci isprava moraju se omogućiti putem internetske stranice registra bez naknade (članak 4. stavak 7.). Prijepis, preslika, izvadak ili potvrda moraju se izdati u roku od osam dana (članak 4. stavak 3.).

Značaj zbirke isprava u pravnom prometu

Zbirka isprava ima veliku praktičnu važnost jer sadrži ključne dokumente o subjektu upisa — društveni ugovor ili statut, odluke o imenovanju uprave, odluke skupštine, godišnje financijske izvještaje i druge relevantne isprave. Prema članku 38. stavku 1. Zakona, podaci o statutu, društvenom ugovoru, izjavi ili aktu o osnivanju, pravilima zadruge i odlukama koje se upisuju u registar evidentiraju se uz oznaku članka koji se mijenja, kratki opis izmjene i datum odluke. Ministar pravosuđa može donijeti naputak o vođenju zbirke isprava u elektroničkom obliku i pretvaranju isprava s papira u elektronički oblik (članak 3. stavak 10.).

Kako vam Borić & Toš može pomoći?

Odvjetničko društvo Borić & Toš pomaže klijentima u ostvarivanju prava uvida u zbirku isprava i tumačenju pohranjenih dokumenata. Izrađujemo pisano pravno mišljenje na temelju analize isprava iz registra — društvenog ugovora, statuta, odluka skupštine i drugih relevantnih dokumenata. Procesni hodogram prikazuje korake za pribavljanje i analizu isprava. Na osobnoj online konzultaciji s odvjetnikom možete dobiti stručno tumačenje dokumenata iz zbirke isprava i savjet o daljnjem postupanju.