Usklađenost i zaštita poslovanja
Ugovori s izvršiteljima i prijenosi podataka
Uređenje ugovornog odnosa s izvršiteljem obrade i uvjeta za prijenos osobnih podataka izvan uobičajenog poslovnog okruženja.
Poslovni kontekst
Kada društvo kao voditelj obrade povjerava obradu osobnih podataka drugom subjektu, taj se odnos mora urediti ugovorom ili odgovarajućim pravnim aktom koji jasno određuje predmet, trajanje i svrhu obrade te obveze izvršitelja, uključujući postupanje s podizvršiteljima i obvezu pomoći voditelju obrade. Nepoštovanje ovih pravila ili nejasno razgraničenje uloga voditelja i izvršitelja izlaže obje strane riziku pogrešne raspodjele odgovornosti.
Ključna pravna pitanja
- Je li ugovorna dokumentacija s izvršiteljem obrade sadržajno usklađena s propisanim obveznim elementima takvog ugovora.
- Je li jasno razgraničeno tko u odnosu ima ulogu voditelja, a tko izvršitelja obrade, uključujući situacije kada izvršitelj prekorači zaprimljene upute.
- Postoji li potreba angažiranja podizvršitelja i je li za to predviđen odgovarajući postupak odobrenja.
- Je li, u slučaju prijenosa podataka izvan uobičajenog poslovnog okruženja društva, utvrđen odgovarajući pravni mehanizam za takav prijenos, pri čemu prijenos nije sam po sebi zabranjen niti automatski dopušten.
Pravna podrška
Moguće je pripremiti ili pregledati ugovore o obradi podataka s izvršiteljima, analizirati postojeće odnose radi razgraničenja uloga voditelja i izvršitelja te provjeriti koji je pravni mehanizam primjenjiv za konkretan prijenos podataka, bez pretpostavke da je isto rješenje primjenjivo na svaki odnos.
Pravna podrška ugovara se za konkretno društvo i predmet. Prije angažmana provjeravamo mogućnost preuzimanja predmeta i dogovaramo opseg rada.
Sadržaj stranice služi općem informiranju i ne predstavlja pravni savjet za konkretan slučaj. Za ocjenu pojedinog predmeta potreban je zaseban pregled činjenica i dokumentacije.
Suradnja
Uvjeti angažmana za pravne osobe i poduzetnike: opseg, povjerljivost, naplata i izvještavanje.
Opseg i sukob interesa
Provjeravamo mogućnost preuzimanja i utvrđujemo opseg pravnog posla za konkretno društvo.
Odvjetnička tajna
Podaci i dokumentacija čuvaju se u skladu s propisima o odvjetničkoj tajni i internim pravilima pristupa.
Sat, paušal ili projekt
Način obračuna dogovaramo unaprijed prema vrsti posla; za veće angažmane moguć je pisani okvir troška.
Kontakt i rokovi odaziva
Utvrđujemo osobu za kontakt na strani društva, ritam izvještavanja i pitanja koja traže vašu odluku.
Kontakt
Razgovarajmo
o vašem predmetu.
Pošaljite kratak opis poslovnog pitanja, naziv društva i podatke za kontakt. Slanje dokumentacije dogovaramo nakon provjere mogućnosti preuzimanja predmeta.
Pošaljite poslovni upit